Webcontrat

Webcontrat est une application déployée depuis 2015 dans la totalité des laboratoires et délégations régionales du CNRS. Son objectif est de simplifier, sécuriser et dématérialiser les processus de gestion des contrats de recherche entre les services des délégations régionales et les unités.

Le caractère innovant du projet réside dans ses fonctionnalités et son approche participative permettant aux utilisateurs de contribuer à la construction de l’application dont ils ont besoin. Webcontrat est l’aboutissement d’une démarche interne initiée en 2009 par une équipe de la délégation Occitanie Est. Cette dernière souhaitait alors créer un outil web permettant de partager de manière unique l’ensemble des informations liées aux contrats de recherche. Pour ce faire, elle met en place une démarche participative avec un dialogue direct entre utilisateurs et développeurs. Le projet se concrétise en 2010 avec le premier module de Webcontrat assurant de manière dématérialisée le suivi de la gestion financière des contrats de recherche des laboratoires de la circonscription. Le projet est élargi au suivi des appels à projets et des projets de contrats en 2011. En 2013, l’ensemble des processus liés au recrutement des personnels contractuels est intégré dans l’application. Face à ce succès, le CNRS décide en 2014 de déployer l’outil au niveau national. En 2015, il est choisi pour construire le dialogue entre laboratoires et délégations lors du passage à la Gestion budgétaire et comptable publique. Webcontrat est aujourd’hui l’un des piliers du système d’information du CNRS dans le domaine des contrats de recherche.